Заявление о защите данных

Мы рады приветствовать вас на нашем сайте. Ниже приведена информация об обработке ваших данных в соответствии со ст. 13 Общего регламента по защите данных (GDPR).

Ответственное лицо

За приведенную ниже политику обработки данных отвечает лицо, указанное в разделе Правовая информация.

Данные об использовании

Когда вы посещаете наш веб-сайт, на нашем веб-сервере временно анализируются в виде журнала так называемые данные об использовании. Это осуществляется в статистических целях и в целях улучшения качества нашего веб-сайта. Этот набор данных включает в себя

• имя и адрес запрашиваемого контента,
• дату и время запроса,
• объем переданных данных,
• статус доступа (контент передан, контент не найден),
• описание используемого веб-браузера и операционной системы,
• реферальную ссылку, указывающую страницу, с которой вы перешли на наш веб-сайт,
• IP-адрес запрашивающего компьютера, который сокращен таким образом, чтобы установить конкретную личность было невозможно.

Указанные данные журнала анализируются исключительно анонимно.

Хранение IP-адреса

Кроме того, мы не обрабатываем IP-адреса.

Безопасность данных

Мы принимаем технические и организационные меры для максимально полной защиты ваших данных от нежелательного доступа. На нашем веб-сайте мы используем метод шифрования. Ваши данные передаются с вашего компьютера на наш сервер и наоборот по интернету с использованием шифрования TLS. Как правило, на это указывает символ закрытого замка в строке состояния вашего браузера и адрес, начинающийся с «https://».

Необходимые файлы cookie

На нашем веб-сайте мы используем файлы cookie, которые необходимы для использования нашего веб-сайта.

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве и считываются с него. Различают сеансовые файлы cookie, которые удаляются, как только вы закрываете браузер, и постоянные файлы cookie, которые хранятся после завершения сеанса.

Мы не используем эти необходимые файлы cookie для анализа, отслеживания или рекламы.

Некоторые из этих файлов cookie содержат информацию только об определенных настройках и не привязаны к личности пользователя. Они также могут быть необходимы для обеспечения помощи пользователю, безопасности и внедрения сайта.

Файлы cookie используются в соответствии со ст. 6, п. 1 предл. 1 f)  GDPR.

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он сообщал вам о размещении файлов cookie. Таким образом, использование файлов cookie становится для вас прозрачным. Вы также можете в любое время отображать и удалять файлы cookie и предотвращать установку новых файлов cookie, используя соответствующие настройки браузера. Обратите внимание, что в этом случае наш веб-сайт может не отображаться, а некоторые необходимые функции будут недоступны.

Google Analytics

Мы используем инструмент веб-аналитики Google Analytics, чтобы адаптировать наш веб-сайт в соответствии с потребностями пользователей. Google Analytics создает профили использования на основе псевдонимов. Для этого на вашем устройстве хранятся постоянные файлы cookie, которые мы считываем. Таким образом, мы можем распознавать повторных посетителей и считать их таковыми.

В рамках Google Analytics нам оказывают поддержку Google Ireland Limited и Google LLC (США) в качестве обработчика данных в соответствии со ст. 28 GDPR. Таким образом, обработка данных может осуществляться и за пределами ЕС или ЕЭЗ. В отношении Google LLC невозможно предположить адекватный уровень защиты данных вследствие обработки в США. Существует риск того, что власти получат доступ к данным в целях безопасности и мониторинга без вашего уведомления или возможности обжалования. Обратите внимание на это, если вы решите дать свое согласие на использование нами Google Analytics. 

Обработка данных происходит на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1, предл. 1, a) GDPR или § 15 п. 3, предл. 1 TMG, при условии, что вы дали свое согласие посредством нашего баннера. Передача в третью страну осуществляется на основании ст. 49, п. 1 а) GDPR.  

Форма контакта 

У вас есть возможность связаться с нами, используя нашу форму контакта. Для использования нашей формы контакта вы сначала должны предоставить данные в обязательных полях, которые будут использоваться для обработки и проверки запроса.

Мы используем эти данные на основании ст. 6 п. 1 f ) GDPR, чтобы ответить на ваш запрос.

Кроме того, вы можете решить, хотите ли вы предоставить нам дополнительную информацию. Эта информация предоставляется добровольно и не является необходимой для связи с вами. Обработка этой добровольной информации осуществляется на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6, п. 1 a) GDPR.

Ваши данные обрабатываются только для ответа на ваш запрос. Мы удаляем ваши данные, если они больше не требуются и если нет установленных законом требований к хранению. 

Поскольку ваши данные, переданные через форму контакта, обрабатываются на основании ст. 6, п. 1 f ) GDPR, вы можете в любой момент возразить против их обработки. Вы также можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку добровольной информации. Для этого отправьте письмо по адресу Datenschutz@heinen.biz.

Запрос по электронной почте, телефону или факсу

Если вы свяжетесь с нами по электронной почте, телефону или факсу, ваш запрос, включая все полученные из него персональные данные (имя, запрос), будет сохранен и обработан нами. Мы не передаем эти данные без вашего согласия.

Эти данные обрабатываются на основании ст. 6, п.1 b) GDPR, при условии, что ваш запрос связан с выполнением контракта или необходим для выполнения преддоговорных мер. Во всех остальных случаях обработка основана на вашем согласии (ст. 6, п. 1, a) GDPR) и/или на наших законных интересах (ст. 6, п. 1 f) GDPR), поскольку у нас есть законный интерес в эффективной обработке отправленных нам запросов.

Данные, которые вы отправляете нам по электронной почте, останутся у нас до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их, отзовете свое согласие на хранение или цель хранения данных больше не будет применяться (например, после обработки вашего запроса). Обязательные законодательные положения — в частности, установленные законом сроки хранения — остаются неизменными.

Соискание должности

У вас есть возможность подать заявку на наши вакансии, используя предоставленный адрес электронной почты или почтовый адрес.

Для рассмотрения вашей заявки необходима как минимум следующая информация:

• имя и адрес,
• адрес электронной почты,
• сопроводительное письмо,
• резюме,
• документы об образовании и квалификации.

Мы обрабатываем ваши данные исключительно с целью отбора кандидатов в соответствии с § 26 п. 1 Федерального закона о защите данных ФРГ (BDSG). Обработка данных для других целей не выполняется.

Кроме того, вы можете по собственному усмотрению предоставить нам дополнительную информацию, такую как номер телефона, ваши увлечения, фотографии и т. д. для лучшей оценки вашей заявки или облегчения общения. Эта информация предоставляется добровольно и не является необходимой для соискания должности. Если вы добровольно указываете информацию в своей заявке, вы даете согласие на обработку этих данных исключительно для целей отбора кандидатов. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с действием на будущее. Для этого отправьте письмо по адресу Datenschutz@heinen.biz.

Ваши данные обрабатываются как строго конфиденциальные. Если ваша заявка будет отклонена, ваши документы будут удалены не позднее чем через шесть месяцев после отправки уведомления об отказе. Правовой основой для такой обработки является ст. 6 п. 1 f) GDPR в законных интересах защиты от любых судебных исков.

В случае если ваша заявка также должна рассматриваться для других или будущих объявлений о вакансиях, это будет сделано только на основании вашего согласия. Пожалуйста, четко укажите это предпочтение заранее в своей заявке. Затем ваши данные будут обработаны в соответствии со ст. 6 п. 1 a) GDPR, и ваша заявка будет удалена через два года. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с действием на будущее. Для этого отправьте письмо по адресу Datenschutz@heinen.biz.

Срок хранения

Если мы не проинформировали вас отдельно о сроке хранения, мы удаляем личные данные, когда они больше не требуются для вышеупомянутых целей обработки и нет установленных законом требований к хранению, противоречащих удалению.

Другие обработчики данных

В соответствии со ст. 28 GDPR и в рамках обработки данных мы передаем ваши данные поставщикам услуг, которые оказывают поддержку в работе нашего веб-сайта и связанных с ним процессов. Таковыми, например, являются хостинг-провайдеры. Наши поставщики услуг строго связаны инструкциями и обязаны соблюдать соответствующие договорные условия.

Ниже приведены обработчики данных, с которыми мы работаем, при условии что мы еще не сделали этого в тексте Заявления о защите данных выше. Если в этом контексте данные передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ, мы предоставим информацию о соответствующем уровне защиты данных. 

Ваши права как субъекта данных

При обработке ваших персональных данных GDPR предоставляет вам как субъекту данных определенные права:

Право на информацию (ст. 15 GDPR)

Вы имеете право запросить подтверждение того, обрабатываются ли ваши персональные данные. В этом случае вы имеете право на информацию в отношении этих личных данных и сведения, приведенные в ст. 15 GDPR.

Право на внесение исправлений (ст. 16 GDPR)

Вы имеете право потребовать немедленного исправления неверных персональных данных, касающихся вас, и, при необходимости, дополнения неполных данных.

Право на удаление (ст. 17 GDPR)

Вы имеете право потребовать немедленного удаления ваших личных данных, если применима одна из причин, указанных в ст. 17 GDPR.

Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR)

Вы имеете право запросить ограничение обработки, если выполняется одно из условий, перечисленных в ст. 18 GDPR, например если вы возражаете против обработки, на время проверки ответственным лицом.

Право на передаваемость данных (ст. 20 GDPR)

В определенных случаях, которые подробно описаны в ст. 20 GDPR, вы имеете право получить персональные данные, касающиеся вас, в структурированном, доступном и машиночитаемом формате или запросить передачу этих данных третьему лицу.

Право на отзыв (ст. 7 GDPR)

Если обработка данных происходит на основании вашего согласия, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на использование ваших личных данных в соответствии со ст. 7 п. 3 GDPR. Обратите внимание, что отзыв применяется только к будущему времени. Обработка, которая произошла до отзыва, этим не затрагивается.

Право на возражение (ст. 21 GDPR)

Если данные собираются на основе ст. 6, п. 1 предл. 1 f) GDPR (обработка данных для защиты законных интересов) или ст. 6, п. 1 предл. 1 e GDPR (обработка данных для защиты общественных интересов или осуществления официальных полномочий), у вас есть право возражать против обработки в любое время по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации. В случае возражения ваши персональные данные больше не будут обрабатываться, если только не существуют убедительные законные основания для обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, или если эта обработка предназначена для принудительного исполнения, исполнения или защиты юридических требований.

Право подать жалобу в надзорный орган (ст. 77 GDPR)

В соответствии со ст. 77 GDPR вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, если считаете, что обработка касающихся вас данных нарушает положения защиты данных. Право на обжалование может быть предъявлено, в частности, в надзорном органе государства-члена вашего места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения.

Предъявление ваших прав

Если выше не указано иное, чтобы заявить о своих правах в качестве субъекта данных, обратитесь по адресу Datenschutz@heinen.biz.