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Déclaration de confidentialité

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site Internet. Par la présente, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données, conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement

L’organisme nommé dans les mentions légales est responsable du traitement des données présenté ci-dessous.

Données d’utilisation

Lorsque vous visitez notre site Internet, les données d’utilisation sont temporairement stockées sur notre serveur Web et analysées sous la forme d’un journal à des fins statistiques, afin d’améliorer la qualité de notre site Internet. Ces données englobent :

  • le nom et l’adresse des contenus demandés ;
  • la date et l’heure de la demande ;
  • le volume de données transféré ;
  • le statut d’accès (contenu transféré, contenu introuvable) ;
  • la description du navigateur Internet et du système d’exploitation utilisés ;
  • le lien de référence indiquant la page à partir de laquelle vous êtes arrivé(e) sur la nôtre ;
  • l’adresse IP de l’ordinateur à l’origine de la demande, raccourcie afin de ne plus pouvoir établir de lien avec une personne spécifique.

Les données de journal susmentionnées ne sont analysées que sous forme anonymisée.

Stockage de l’adresse IP

De plus, nous ne traitons aucune adresse IP.

Sécurité des données

Afin de protéger au mieux vos données de tout accès indésirable, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles. Nous utilisons une méthode de chiffrement sur notre site Internet. Vos informations sont transmises de votre ordinateur à notre serveur et vice versa via Internet en utilisant le chiffrement TLS. Pour le reconnaître, il vous suffit de vérifier que le cadenas situé dans la barre d’état du navigateur est fermé et que la ligne d’adresse commence par http://https://.

Cookies nécessaires

Sur notre site Internet, nous utilisons des cookies qui sont nécessaires à son utilisation.

Les cookies sont de petits fichiers texte pouvant être enregistrés et lus sur votre appareil. Il convient de faire la distinction entre les cookies de session qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur et les cookies permanents qui restent actifs même après la fermeture d’une session.

Nous n’utilisons pas ces cookies nécessaires à des fins d’analyse, de suivi ou de publicité.

Ces cookies ne contiennent que des informations sur certains paramètres et ne peuvent pas être liés à une personne. Ils peuvent également être nécessaires pour permettre le guidage utilisateur, la sécurité et la mise en œuvre du site.

Nous utilisons ces cookies conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD.

Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à être averti(e) de l’enregistrement des cookies. Ainsi, l’utilisation des cookies sera transparente pour vous. En utilisant les paramètres de navigateur appropriés, vous pouvez également à tout moment afficher les cookies, les supprimer et empêcher la création de nouveaux cookies. Veuillez noter que notre site Internet peut alors ne pas s’afficher correctement et que certaines fonctionnalités éventuellement nécessaires peuvent ne plus être disponibles.

Fournisseur

Finalité

Durée de conservation

Heinen Freezing GmbH & Co. KG

Enregistre le consentement ou refus de l’utilisateur relatif aux cookies sur le domaine en question.

1 an

Google Analytics

Nous utilisons l’outil d’analyse Web « Google Analytics » pour adapter notre site Internet aux besoins des utilisateurs. Google Analytics crée des profils d’utilisation basés sur des pseudonymes. À cette fin, des cookies permanents sont stockés sur votre appareil, puis analysés par nos soins. De cette façon, nous sommes en mesure de faire la différence entre les visiteurs qui reviennent et les nouveaux visiteurs.

Conformément à l’art. 28 du RGPD, Google Ireland Limited et Google LLC (États-Unis) nous assistent en tant que sous-traitants dans le cadre de Google Analytics. Le traitement des données peut également se faire en dehors de l’UE ou de l’EEE. En ce qui concerne Google LLC, nous ne pouvons être sûrs qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti étant donné qu’une partie du traitement des données a lieu aux États-Unis. Il existe un risque que les autorités accèdent aux données à des fins de sécurité et de surveillance, sans que vous en soyez informé(e) ou que vous ne puissiez introduire un recours. Veuillez garder cela à l’esprit si vous décidez de consentir à notre utilisation de Google Analytics. 

Le traitement des données se fait sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, point a du RGPD ou du § 15, al. 3, phrase 1 de la loi allemande sur les services d’information et de communication électroniques (Telemediengesetz, TMG), à condition que vous ayez donné votre consentement via notre bannière. Le transfert dans un pays tiers se fait conformément à l’art. 49, al. 1, point a du RGPD.  

Formulaire de contact 

Vous avez la possibilité de nous contacter par le biais de notre formulaire de contact. Pour utiliser notre formulaire de contact, vous devez remplir les champs obligatoires pour que nous puissions traiter et vérifier votre demande.

Nous utilisons ces données pour répondre à votre demande, conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD.

De plus, vous pouvez décider, si vous le souhaitez, de nous fournir de plus amples informations. Ces informations sont fournies sur la base du volontariat et ne sont pas nécessaires pour que nous puissions vous contacter. Nous traitons vos informations fournies volontairement sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, point a du RGPD.

Vos données ne seront traitées que pour répondre à votre demande. Nous supprimons vos données si elles ne sont plus nécessaires et s’il n’y a aucune obligation légale de les conserver. 

Dans la mesure où vos données transmises via le formulaire de contact sont traitées conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement. Vous pouvez également révoquer à tout moment votre consentement au traitement des informations fournies volontairement. Pour cela, veuillez vous adresser à Datenschutz@heinen.biz.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, demande), sera stockée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données a lieu conformément à l’art. 6, al. 1, point b du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou si elle est nécessaire pour mettre en place des mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur votre consentement (art. 6, al. 1, point a du RGPD) et/ou sur nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, point f du RGPD), car nous avons un intérêt légitime au traitement efficace des demandes qui nous sont envoyées.

Nous conserverons les données que vous nous envoyez par e-mail jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement au stockage ou jusqu’à ce que la finalité du stockage des données ne s’applique plus (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales obligatoires, en particulier les délais de conservation légaux, restent inchangées.

Candidature

Vous avez la possibilité de postuler aux offres d’emploi que nous publions en utilisant l’adresse e-mail ou postale indiquée.

Afin de pouvoir étudier votre candidature, nous vous demandons au minimum les informations suivantes :

  • Nom et adresse
  • Adresse e-mail
  • Lettre de motivation
  • CV
  • Diplômes et qualifications

Nous traitons vos données exclusivement dans le but de sélectionner les candidats, conformément au § 26, al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Aucun traitement de données ne se fait à d’autres fins.

De plus, vous pouvez décider, si vous le souhaitez, de nous fournir des informations complémentaires, comme votre numéro de téléphone, vos centres d’intérêt, une photo, etc., pour mieux évaluer votre candidature ou pour faciliter la communication. Ces informations sont fournies sur la base du volontariat et ne sont pas nécessaires pour que nous puissions traiter votre candidature. Si vous incluez des informations fournies volontairement dans votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions ces données exclusivement dans le but de sélectionner les candidats. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte le traitement antérieur de vos données. Veuillez envoyer le retrait de votre consentement à l’adresse Datenschutz@heinen.biz.

Vos informations seront traitées de manière strictement confidentielle. Si votre candidature échoue, vos documents seront supprimés au plus tard six mois après l’envoi de la notification de rejet. Nous nous basons pour cela sur l’art. 6, al. 1, point f du RGPD, dans l’intérêt légitime d’éviter l’exercice d’un éventuel droit.

Dans le cas où votre candidature devrait également être prise en considération pour d’autres ou de futures offres d’emploi, cela ne sera fait qu’avec votre consentement. Veuillez indiquer expressément cette demande à l’avance dans votre candidature. Nous traitons ensuite vos données conformément à l’art. 6, al. 1, point a du RGPD et supprimons votre candidature au bout de deux ans. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte le traitement antérieur de vos données. Veuillez envoyer le retrait de votre consentement à l’adresse Datenschutz@heinen.biz.

Durée de conservation

Sauf si nous vous avons déjà informé en détail de la durée de conservation, nous supprimons les données à caractère personnel si elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement susmentionnées et si aucune obligation légale de conservation n’empêche leur suppression.

Autres sous-traitants

Conformément à l’art. 28 du RGPD, nous transmettons vos données, dans le cadre du traitement des données, à des prestataires de services qui nous assistent dans le fonctionnement de notre site Internet et des processus associés. Ce peut être, par exemple, des fournisseurs de services d’hébergement. Nos prestataires sont strictement liés par nos directives et sont contractuellement tenus de s’y conformer.

Nous nommerons ci-dessous les sous-traitants avec lesquels nous travaillons, si nous ne l’avons pas encore fait dans la présente déclaration de confidentialité. Si des données sont transférées en dehors de l’UE ou de l’EEE dans ce contexte, nous fournirons des informations sur le niveau approprié de protection des données. 

Sous-traitant

Finalité

Niveau approprié de protection des données

Hetzner Online GmbH

Hébergement Web et support

Traitement à l’intérieur de l’UE/EEE uniquement

Vos droits en tant que personne concernée

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, le RGPD vous accorde en tant que personne concernée certains droits :

Droit d’accès (art. 15 du RGPD)

Vous avez le droit de demander la confirmation du traitement des données à caractère personnel vous concernant ; si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir des informations sur ces données à caractère personnel et les informations énumérées en détail à l’art. 15 du RGPD.

Droit de rectification (art. 16 du RGPD)

Vous avez le droit de demander immédiatement la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant et, le cas échéant, d’obtenir que les données incomplètes soient complétées.

Droit à l’effacement (art. 17 du RGPD)

Vous avez le droit de demander l’effacement immédiat des données à caractère personnel vous concernant, si l’une des raisons détaillées à l’art. 17 du RGPD s’applique.

Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement si l’une des conditions énumérées à l’art. 18 du RGPD s’applique, par exemple si vous vous êtes opposé(e) au traitement, et ce pendant la durée de la vérification réalisée par le responsable du traitement des données.

Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)

Dans certains cas, énumérés en détail à l’art. 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger le transfert de ces données à un tiers.

Droit de révocation (art. 7 du RGPD)

Si le traitement des données a lieu sur la base de votre consentement, vous avez le droit, conformément à l’art. 7, al. 3 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que la révocation n’a aucun effet antérieur sur vos données. Le traitement de vos données ayant eu lieu avant la révocation n’est pas affecté.

Droit d’opposition (art. 21 du RGPD)

Si des données sont collectées conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD (traitement des données dans le but de la protection des intérêts légitimes) ou conformément à l’art. 6, al. 1, point e du RGPD (traitement des données pour la protection de l’intérêt public ou dans l’exécution d’une mission relevant de l’exercice de l’autorité publique), vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données à caractère personnel, sauf s’il existe des raisons manifestement impérieuses et dignes de protection pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 du RGPD)

Conformément à l’art. 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement des données vous concernant enfreint les règles de protection des données. Le droit de recours peut notamment être exercé auprès d’une autorité de contrôle de l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction supposée.

Revendication de vos droits

Sauf stipulation contraire ci-dessus, veuillez contacter Datenschutz@heinen.biz pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée.

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