Dichiarazione sulla protezione dei dati

Benvenuti al nostro sito web! Di seguito vi spieghiamo come vengono trattati i vostri dati personali secondo le modalità previste dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (il cosiddetto “GDPR”).

Responsabile

Il responsabile per l’elaborazione dei dati di seguito descritta è indicato nella sezione Informazioni legali .

Dati di utilizzo

Quando visitate il nostro sito web, sul nostro server si crea un registro temporaneo in cui vengono valutati a fini statistici i cosiddetti “dati di utilizzo” così da migliorare la qualità del nostro sito web. Il set di dati in questione è costituito da

• nome e indirizzo del contenuto richiesto,
• data e ora dell’interrogazione,
• volume di dati trasferiti,
• stato di accesso (contenuto trasferito, contenuto non trovato),
• descrizione del browser web utilizzato e del sistema operativo,
• link di riferimento, che indica la pagina da cui si è arrivati al nostro sito web,
• indirizzo IP del computer richiedente, abbreviato in maniera tale da rendere impossibile stabilire un riferimento personale.

I dati del registro sono valutati in forma anonima.

Archiviazione dell’indirizzo IP

Non elaboriamo alcun indirizzo IP.

Sicurezza dei dati

Per proteggere il più possibile i vostri dati da accessi non richiesti, adottiamo misure tecniche e organizzative mirate. Il nostro sito web, ad esempio, fa ricorso alla crittografia. I vostri dati vengono trasmessi via Internet dal vostro computer al nostro server e viceversa utilizzando lo standard TLS. In genere, lo si riconosce dal fatto che nella barra di stato del browser c’è il simbolo di un lucchetto chiuso e che la barra dell’indirizzo inizia con http://https://.

Cookie essenziali

Sul nostro sito web utilizziamo dei cookie, essenziali per il buon funzionamento dello stesso.

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere archiviati sul vostro dispositivo e da lì letti. Si distinguono i cookie di sessione, che vengono cancellati alla chiusura del browser, e i cookie permanenti, che vengono archiviati al di là della sessione singola.

Noi non utilizziamo i cookie essenziali per finalità di analisi, tracciamento o pubblicità.

In certi casi, questi cookie contengono soltanto informazioni su impostazioni specifiche e non sono riferiti a una persona in particolare. Si possono rivelare necessari per garantire la guida utente, la sicurezza e l’implementazione del sito.

Il nostro utilizzo dei cookie si basa sull’art. 6 comma 1 par. 1 lettera f del GDPR.

È possibile impostare il browser affinché indichi sempre il posizionamento dei cookie. In questo modo, l’utilizzo dei cookie risulta completamente trasparente. È inoltre possibile visualizzare e rimuovere i cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni corrispondenti del browser, oltre che impedire la definizione di nuovi cookie. Si prega di notare che a quel punto potrebbe non essere più possibile visualizzare il nostro sito web e che alcune funzioni necessarie non sarebbero più disponibili a livello tecnico.

Google Analytics

Per adattare il nostro sito web alle vostre esigenze usiamo lo strumento di analisi Google Analytics. Google Analytics realizza profili di utilizzo basati su pseudonimi. A tal fine, alcuni cookie permanenti vengono archiviati sul vostro dispositivo e da lì letti. Così facendo possiamo riconoscere chi torna sulle nostre pagine e conteggiare le visite.

Per ciò che concerne Google Analytics, Google Ireland Limited e Google LLC (USA) agiscono nei nostri confronti in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Il trattamento dei dati, di conseguenza, può avvenire anche al di fuori dell’UE o dello SEE. Per ciò che concerne Google LLC, poiché il trattamento dei dati avviene negli Stati Uniti non è possibile dare per scontato un livello adeguato di protezione. Esiste il rischio che le autorità possano accedere ai vostri dati per finalità di sicurezza e monitoraggio senza che voi ne siate informati e senza che possiate presentare un ricorso. È bene che ne siate sempre consapevoli, quando decidete di acconsentire al nostro utilizzo di Google Analytics. 

Il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso in conformità all’art. 6 comma 1 par. 1 lettera a del GDPR o in conformità all’art. 15 comma 3 par. 1 della legge tedesca sui media telematici, a condizione che voi abbiate fornito il vostro esplicito consenso mediante banner. Il trasferimento a un Paese terzo avviene ai sensi dell’art. 49 comma 1 lettera a del GDPR.  

Modulo di contatto 

Avete la possibilità di scriverci mediante il nostro modulo di contatto. Prima di tutto dovete inserire i vostri dati personali nei campi contrassegnati come obbligatori; a quel punto elaboreremo e verificheremo la vostra richiesta.

Per fornirvi una risposta, utilizzeremo i dati inseriti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f del GDPR.

Potete inoltre decidere liberamente se fornire ulteriori informazioni. Queste sono su base volontaria e non sono assolutamente necessarie per contattarvi. Trattiamo i dati volontari sulla base del consenso fornito in conformità all’art. 6 comma 1 lettera a del GDPR.

I vostri dati saranno elaborati solo per darvi una risposta. Qualora non si rivelino più necessari o qualora non sussistano requisiti legali di conservazione, li cancelleremo. 

Per i dati trasmessi con il modulo di contatto ed elaborati in conformità all’articolo 6 comma 1 lettera f del GDPR, è possibile opporsi al trattamento in qualsiasi istante. È inoltre possibile revocare in qualsiasi istante il consenso al trattamento dei dati volontari. A tal fine, si prega di scrivere a Datenschutz@heinen.biz.

Richieste via e-mail, telefono o telefax

Se ci contattate via e-mail, telefono o telefax, la vostra richiesta e i dati personali da essa derivanti (ad es. nome, richiesta) verranno archiviati ed elaborati allo scopo di fornirvi una risposta. Non trasmetteremo tali dati a terzi senza il vostro consenso.

L’elaborazione dei dati avviene ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR, a condizione che la vostra richiesta sia inerente all’esecuzione di un contratto o sia necessaria per l’esecuzione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, l’elaborazione dei dati dipende dal vostro consenso (art. 6 comma 1 lettera a del GDPR) e/o dai nostri interessi legittimi (art. 6 comma 1 lettera f del GDPR), considerato che abbiamo un interesse legittimo nell’elaborare le richieste pervenuteci.

I dati da voi inviati tramite e-mail rimarranno presso di noi finché non ci sarà chiesto di cancellarli, finché non sarà revocato il consenso all’archiviazione o finché la finalità dell’archiviazione non sarà più applicabile (ad esempio, dopo l’elaborazione della richiesta). Sono fatte salve le disposizioni giuridiche obbligatorie, in particolar modo i termini di conservazione previsti per legge.

Candidature

Avete la possibilità di sottoporre la vostra candidatura per le posizioni da noi pubblicizzate tramite l’indirizzo e-mail o postale fornito.

Per prendere in considerazione le vostre domande, abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:

• Nominativo e indirizzo
• Indirizzo e-mail
• Lettera di presentazione
• Curriculum vitae
• Attestati e qualifiche

Elaboriamo i vostri dati con l’unico obiettivo di selezionare i candidati, in conformità all’art. 26 comma 1 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati o BDSG. Non è previsto alcun trattamento dei dati per finalità diverse.

Potete decidere liberamente se fornirci ulteriori informazioni, come ad es. numero di telefono, interessi e hobby, foto, ecc. per darci la possibilità di valutare al meglio la vostra candidatura o per facilitare la comunicazione. Queste sono su base volontaria e non sono assolutamente necessarie per presentare una candidatura. Se fornite informazioni volontarie all’interno della vostra candidatura acconsentite al trattamento di quei dati per finalità di selezione. Potete revocare il consenso in qualsiasi istante con efficacia futura. A tal fine, si prega di scrivere a Datenschutz@heinen.biz.

Le vostre informazioni saranno trattate in modo strettamente confidenziale. Se la vostra candidatura non andrà a buon fine, i vostri documenti saranno cancellati dopo sei mesi dall’invio della notifica di rifiuto. La base giuridica di questa elaborazione è l’art. 6 comma 1 lettera f del GDPR, nel legittimo interesse di scongiurare rivendicazioni legali.

Qualora la vostra candidatura possa essere presa in considerazione per altri annunci di lavoro, anche futuri, ciò avverrà solo sulla base del vostro consenso. Si prega di indicare espressamente tale richiesta nella propria candidatura. I dati verranno elaborati sulla base dell’art. 6 comma 1 lettera a del GDPR; la vostra candidatura sarà cancellata dopo due anni. Potete revocare il consenso in qualsiasi istante con efficacia futura. A tal fine, si prega di scrivere a Datenschutz@heinen.biz.

Durata di archiviazione

Qualora non siate già stati informati nel dettaglio sulla durata di archiviazione, cancelliamo i dati personali nel momento in cui non sono più necessari per le finalità di trattamento menzionate e solo qualora non vi siano obblighi di conservazione stabiliti per legge che ne impediscano la cancellazione.

Altri responsabili del trattamento

Nell’ambito del trattamento delle informazioni, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, trasmettiamo i vostri dati ai fornitori dei servizi che ci sostengono nella gestione del sito web e dei processi ad esso collegati. Si tratta ad esempio dei fornitori di servizi di hosting. I nostri fornitori di servizi sono vincolati alle nostre istruzioni, anche a livello contrattuale.

Qui di seguito sono nominati i responsabili del trattamento con cui collaboriamo, qualora non siano già stati citati all’interno della dichiarazione sulla protezione dei dati. Se i dati vengono trasferiti al di fuori dell’UE o dello SEE, daremo alcune informazioni di base sul livello di protezione dei dati. 

I vostri diritti in qualità di soggetti interessati

Nell’ambito del trattamento dei dati personali, il GDPR vi attribuisce specifici diritti in qualità di soggetti interessati:

Diritto di accesso (art. 15 del GDPR)

Avete il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni elencate nel dettaglio nell’art. 15 del GDPR.

Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR)

Avete il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ingiustificato ritardo e, se necessario, l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR)

Avete il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi indicati nell'art. 17 del GDPR.

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del GDPR)

Avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi indicate all’art. 18 del GDPR, ad es. se vi siete opposti al trattamento per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR)

Nei casi elencati nel dettaglio all’art. 20 del GDPR, avete il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano; avete inoltre il diritto di trasmetterli a terzi senza impedimenti.

Diritto di revoca (art. 7 del GDPR)

Se il trattamento dei dati avviene sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR. Si prega di notare che la revoca avrà efficacia solo per il trattamento futuro dei dati. Le elaborazioni ad essa precedenti non saranno interessate dalla revoca.

Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR)

Ai sensi dell'art. 6 comma 1 paragrafo 1 lettera f del GDPR (perseguimento del legittimo interesse) e ai sensi dell’art. 6 comma 1 paragrafo 1 lettera e del GDPR (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri), avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano. Ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri dati personali salvo qualora esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, sui vostri diritti e sulle vostre libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77 del GDPR)

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati violi le norme sulla protezione dei dati. Il diritto di proporre reclamo può coinvolgere un’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate oppure dove si è verificata la presunta violazione.

Rivendicazione dei propri diritti

Per far valere i vostri diritti in qualità di soggetti interessati, salvo diversamente descritto, si prega di scrivere a Datenschutz@heinen.biz.